Hinweise zur Ausschreibung

Leistungsbeschreibung:

• klare Definitionen, welche Leistungen (z. B. Lieferung, Pflanzung, Pflege, Bewässerungssysteme, Schutz von Bestandsbäumen) ausgeschrieben und wie sie abgerechnet werden (z.B. Lieferschein).

Qualitätskriterien:

• Qualitätsstandards für Bäume (z. B. Stammumfang, Höhe, Wurzelballenqualität) mit Verweis auf die „Gütebestimmungen für Baumschulpflanzen“ des Bundes Deutscher Baumschulen BDB und die DIN 18916
• Aussagekräftige Prüfnachweise für Materialien wie Substrate sind vor dem Einbau als Teil des Angebotes durch den/ die Auftragnehmer/ -in vorzulegen

Kontrollen / (Zwischen-)Abnahmen:

Phasenweise Kontrollen  zur

• Pflanzgrubenherstellung (Sohlenlockerung, Drainage…)
• Zum Baumsubstrat (Massen, Qualität, Nachweis, Verdichtung…)
• Zur Pflanzung (Position, Tiefe, Stabilisierung…)
• Abschluss (Fotos, Baumkataster…)

Pflegeverpflichtungen:

• Empfehlung für 3 bis 5 oder mehr Jahre Unterhaltungspflege
• Nachweis der Pflegegänge
  • siehe Maßnahmen für eine gute Entwicklung der Bäume

Vertragliche Pflichten

• Gewährleistung:
  • Empfehlung für 3 bis 5 Jahre Pflegegarantie  (Ersatz bei Ausfällen)
  • Dokumentation der Pflegemaßnahmen in einem Baumpass
• Kommunikation:
  • Regelmäßige Berichterstattung an die Auftraggeberin (z. B. wöchentliche Fortschrittsberichte)
• Schlechtwetter
  • Vertragliche Regelungen zu Schlechtwettertagen und Ersatzterminen
• Bauzeitenplan mit Abnahmen
• Strafklauseln bei Nicht-Einhaltung der Ausschreibungsunterlagen
• Vorgehensweise zur Abrechnung

Erfahrungen und Referenzen

• Nachweisbare Expertise
  • B. mindestens 3 Referenzprojekte für ähnliche Baumpflanzungen im öffentlichen Raum
  • Erfahrung mit luxemburgischen Vorschriften (z. B. Umweltauflagen, Verkehrssicherheit)
• Zertifizierungen:
  • Nachweis von Berufskenntnissen (z.B. Gärtnermeister als Kolonnenführer)
  • Schulungen zu Baumstatik oder FLL-Richtlinien sind von Vorteil

Vor-Ort-Besichtigung

• Verpflichtende Begehung:
  • Bauunternehmen müssen den Standort vor Angebotsabgabe besichtigen, um Risiken (z. B. Leitungen, Bodenbeschaffenheit, evtl. notwendiges Bodengutachten) zu erkennen
  • Protokoll der Besichtigung ist Teil des Angebots

Technische und organisatorische Anforderungen

• Maschinen und Equipment:
  • Einsatz von speziellen Pflanzmaschinen für urbanen Raum, um Bodenverdichtung zu vermeiden
  • Vorhandensein von GPS-gestützter Vermessung für präzise Positionierung von Vorteil
• Umweltmanagement:
  • Nachweis eines Abfallkonzepts (z. B. Entsorgung von Verpackungen, Erdaushub).
  • Verwendung von regionalem Saatgut oder bei heimischen Baumarten mögliche Anzucht in Baumschulen aus dem gleichen Vorkommensgebiet (4).